S.O.L.E.  -  SISTEMA OPERATIVO LEGAL

Módulo de CLIENTES

Registro de corresponsales y/o Solicitantes, Nacionales o Internacionales en un solo archivo de datos.

Módulo de TESORERIA

Planeación y control de tesorería en general, desde la programación de recursos para los pagos al IMPI, la generación de notas de débito y facturas, el control de cheques, transferencias, pagos, conciliaciones bancarias, flujos de efectivo, etc.

Módulo de CONTABILIDAD

• Registrar todos los movimientos desde el momento mismo que se realizan y tienen una afectación financiera y contable, llevando en línea la generación automática de pólizas.

Permite la generación de cualquier tipo de reporte de ALTA DIRECCION  para procesos de evaluación, planeación corporativa y toma de decisiones.

Módulo de SEGURIDAD

Controlar accesos al nivel necesario (desde módulos hasta campos de datos relevantes para la ejecución de otros procesos), habilitando por usuario las opciones que requiere según su nivel de autoridad, garantizando la integridad de la información.

Módulo de SISTEMAS

Mantenimiento general del sistema y control del proceso de INICIO y FIN de día.

Módulo de OPERACION

Control de correspondencia con asignación a Gerentes y al personal.

Aviso de seguimientos pendientes (futuos de la semana, del día y vencidos), mostrándose al ingresar al sistema y en consultas.

Los asuntos se identifican para su registro por tipo para dar mantenimiento según la información requerida.  En patentes identifica la etapa en la que se encuentra (forma y fondo).

Incorpora los tipos de asuntos de Consultorías y Variedades Vegetales con posibilidad de convertir las primeras en otro tipo de asunto.

Generación automática de pagos al IMPI y conceptos de facturación.

Cálculo automático de anualidades a pagar, derechos finales y próximas anualidades, generando sus pagos al IMPI, conceptos de facturación, y cartas de constancia de pago al IMPI y al cliente.

Control de préstamo de expedientes de archivo a usuarios y entre ellos, conociéndose en cualquier momento quien tiene el expediente físico.

Permite el acceso a los expedientes digitalizados por asunto.

Registro de todos los pagos al IMPI generandosus conceptos de facturación en aquellos que están relacionados a Asuntos.

Valida que al menos todo regreso por asunto se le cobre al cliente.

Módulo de INFORMACION A LA DIRECCION

Actualmente se encuentra disponible la siguiente información en forma de CONSULTAS:

Control de correspondencia y procesos por usuario, por rango de fechas y de vencimiento.

Datos generales de corresponsales y solicitantes, direcciones adicionales de facturación y teléfonos.

Información general de asuntos (estatus, país, responsable, etc.), sus oficios, prioridades, derechos finales, próximas anualidades, seguimientos pendientes e historial y consulta de expedientes digitalizados.

Pagos a efectuar al IMPI.

Historial de préstamos de expedientes.

Información de seguimientos pendientes por semana, por rango de fechas y por usuario.

Estado de facturación: Saldo de corresponsales, facturación por año, notas de débito pendientes y generadas.

Programación de pagos al IMPI desde que se ingresa el asunto.

Consulta de saldos bancarios.

Consulta de aplicaciones contables.